本篇文章给大家谈谈会计凭证装订机器人，以及财务会计凭证装订机的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。
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自会计，代理记账软件行业一匹奔腾的黑马
代理记账行业是企服行业中的一个战略特殊行业。其战略特殊性在于代理记账是小微初创企业的刚需。任何企业都需要记账报税，而小微初创企业出于成本考虑，一般都找代账公司来处理账税问题。
不出意外，虽然代理记账行业是出了名的不赚钱行业，也挡不住大批量的资本纷纷涌入到这个行业中。
进入代账行业的资本又分为两路，一路是直接投向代账服务本身，这其中就以慧算账、噼里啪作为代表，致力于复制HRblock线下服务模式。另一路投向代账软件，这其中以云账房为代表，致力于复制所谓Intiut线上服务模式。
经过几年的发展，两路资本都收获了一定程度上的失望。
互联网资本进入到代账服务领域，经过了直营和加盟模式的探索，但还是没有真正改变代账服务的本质，也就没有改变代账服务目前的困境：门槛低、竞争激烈，不赚钱。其中，噼里啪还遭遇了很大的挫折。传统代账公司没有因为大资本的涌入而举手投降，仍然在顽强地生存。毕竟服务质量高低，不完全依赖于资本大小。
而专注于软件的代理记账软件模式，确实是走出了一条颠覆原有代账软件市场的新路子，那就是智能模式。
原有的代理记账软件市场，为北用友、南金蝶的两大传统财税软件公司所垄断，其它财税软件，例如速达、浪潮等，只能拣点残汤剩水。而由于代理记账软件本质上不赚钱，用友金蝶并没有投入太多精力来经营这个细分市场。导致原有传统代理记账软件功能单一，基本上就是一个多账户的基础核算软件。几十年来没有任何改变。
互联网资本打着智能财税的旗号进入到代账软件市场，引入财税机器人RPA技术，开启了智能财税元年，主要体现在如下方面：智能生成凭证、账簿、报表，一键全税种批量报税、并且跟随国家税务局电子化的步伐，推出了一键获取进销项票据的功能。所有这些智能功能，都使得代理记账处理账务的流程更简化、更高效，从而大幅降低了服务成本。
但智能代账软件帮助代账公司提升服务效率、降低服务成本，可不是免费的，一般代账公司用不起，用得起的代账公司，节省下来的服务成本也被高企的软件费用给对冲了。结果就是，众多代账公司对智能代账软件望而生畏：好确实是好，但就是太贵。
这种矛盾心态的结果，就为后来者提供了机会。自会计数字化财税软件就这样不知不觉成为行业的一匹黑马，生生从代账软件老玩家金蝶用友和新玩家那里，抢下了数百家代账公司，并且市场份额还在快速增长。
自会计进入智能代账市场，主要依靠两大法宝。
法宝之一就是把智能功能不断创新。自会计数字化代账软件配置了现有智能代账软件的标配功能，例如：一键取票/智能核算(全票据一键采集导入，全业务一键凭证生成，全账务一键期末结转账税表一键自动生成)，智能薪酬个税(高效自动计算薪酬个税，自动复制上月工资)，一键批量申报纳税(自动计算各类税金，增值税、附加税、企业所得税、个税等全国全税种覆盖)。不仅如此，该软件还配置了更多现有智能软件没有的功能，例如：进销存往来智能核算，客户自助DIY账税(票据远程云端交接，全程自动记账报税，会计0参与0沟通)，财税服务电子化自动化(发票开具自动化，税盘抄报清卡自动化，凭证装订电子化)。这些智能功能进一步提升代理记账公司的效率，降低了服务成本。
法宝之二就是低价格。相比于现有流行的智能代账软件，自会计数字化软件的价格不是降低一点半点。价格幅度降低之大，让行业内人士瞠目结舌。一般来说，智能代账软件因为配置了众多功能，比传统基础代账软件价格高了很多。而自会计数字化软件的价格，竟然比传统基础代账软件还要便宜。自会计的低价格，为自己带来了很多代账公司拥趸。
现有智能代账软件公司，不是不知道创新的重要性，不是不知道低价格获取市场的重要性。但是知道怎么做，并不代表能去做。创新需要持续不断关注用户需求和细节，低价格需要强大的成本控制能力，这是很多智能代账软件公司所缺乏的。
目前的代理记账软件市场，创新依然层出不穷，变革浪潮风起云涌。虽然玩家越来越少，但竞争依然是红海般的惨烈，鹿死谁手，尚未可知。但最后胜出的，必然是创新能力和成本控制能力强大的选手。
未来已来｜智能财务AI+RPA，助力企业财务管理数字化升级
数字化的积累及随之而来的智能时代
距今2500年前，毕达哥拉斯融合企业消费全场景和费用管控全流程的全面费控管理系统——胜意费控云学派提出了“万物皆数”的命题。如果说古时的哲人们对于数字的认识还较为朴素。但到今天，我们越来越惊奇地发现，数字化的积累及随之而来的智能时代，都让我们身处的世界发生了翻天覆地的变化。所有曾经熟悉的事物，都因数据而焕发了新的活力或激发了新的变革，企业财务管理与财务人员也概莫能外。
过去四十年，会计行业发展大体经历了电算化、信息化、智能化三个阶段。财务软件和电子发票管理制度的产生，让企业的财务账自动化生成得以实现。2016年开始，国际上四大会计师事务所开始将人工智能应用于财务工作中，使得财务领域对人工智能技术的认可度越来越高。
到今天，流程机器人（RPA）、人工智能已与财务业务场景充分融合，推动财务职能发挥更加灵活、深度的管理与增值作用。行业调查显示，企业在应用RPA之后，平均每年可为财务部门节省25,000小时以上工时。62%财务管理者认同财务流程自动化的进步将会对其未来12至24个月的业务产生影响。
流程机器人（RPA）、人工智能已与财务业务场景充分融合
借助开箱即用的自动智能化应用，为财务人员及非财务相关人员提供了一个新的参与方式和创造新价值的机会。财务人员基础重复的操作及差错率得以大大减少；另一方面，从业务端便开始的原始数据采集及上传、结构化财务数据的实时生成，能够满足企业财务对于业务数据挖掘与分析的深度需求。
作为费控4.0模式的创领者，胜意科技打造了业内第一个融合企业消费全场景和费用管控全流程的全面费控管理系统——胜意费控云，实现预算管控、费用报销及商旅、会务、福利、采购服务全线上自动化管理，在技术层面支持企业实现数据决策、智慧运营，助力众多企业客户实现数字化、智能化转型，为企业的可持续发展赋能。
融合企业消费全场景和费用管控全流程的全面费控管理系统——胜意费控云
针对企业费用管理领域中财务环节产生的种种痛点，胜意科技基于OCR、AI、RPA等智能技术，创新研发了智能签收机器人、智能审单机器人、自动付款机器人、自动记账机器人、自动归档机器人，助力企业财务自动化、智能化、数字化发展。
智能费控云开启智能财务新时代
01
智能审单机器人
费控云内置超过100项审单规则，以机器取代人工，严格执行固化的标准，避免人为疏忽，显著提升审单效率和减少人为误差。审核前置，能避免反复提交、反复审批、反复审核带来的内耗，降低财务人员工作量，提升员工报销体验。
应用场景：与很多高速增长的企业一样，随着规模不断扩大、销售业务不断拓展，某制造企业内部员工的因公消费支出也随之增多。现有的财务部门每月需要花费大量时间处理报销业务，逐一辨别发票真伪、是否合规，还需研判消费是否真实、合理，报销高峰期加班更是常事。
引入胜意费控云后，员工提交报销单直接触发审单机器人，通过规则校验即可送审，未通过打回重新修改，将财务管控前置，进而提高单据质量、降低沟通成本、减少业财矛盾。
02
智能签收机器人
系统自动识别比对，全部通过的自动签收，有差错的自动标记，实物票据与电子影像对比结果以报告的形式展示，快速、精准的接收单据和发票，大幅提高单人处理的单据量和准确度，签收成功率超过80%，签收效率提升70%。
应用场景：“肉眼比对，每天看得两眼冒金花！”，某企业财务收单依赖纯人工处理，工作量大、效率低下、处理周期长，耗时又耗力。尽管在收单过程中投入大量的时间和精力，仍无法避免线上提交的电子影像和实际提交的纸质票据存在错拿、漏提、甚至舞弊现象。
现在，财务可以随时通过胜意费控云智能签收机器人完成各类单据的快速签收。财务在收到发票袋后，将所有纸质发票取出放入智能扫描仪内进行识别校验，系统扫描纸质发票并自动匹配关联线上线下所有单据票据信息，进行发票信息的智能比对，通过的自动签收，有差错的自动标记，显示签收结果，财务再多发票也不怕，员工报销体验也得到了显著提升。
03
自动付款机器人
预设自动付款规则，节点触发智能适配，以业务单据直接调用银企通道，自动复核自动付款，降低财务手工操作的支付风险，让支付更便捷。
应用场景：对公账户的操作，是财务章文平日里必做的一项工作业务，但要想成功支付一笔公司的采购费用总是需要费一番功夫。手动结算不仅效率低还可能存在差错，多个平台零散支付也难以集中管理，资金合规性和安全性同样存在隐患。
今天，章文所在的企业通过胜意费控云，可以指定自动付款账户、自动付款单据类型、适配节点、提单人、职级、自动付款金额区间、自动付款时间范围等，实现对公对私批量在线支付，支付数据自动流转至银行，杜绝人为出错，全方位保障了支付合规。
04
自动记账机器人
支持不同业务场景的凭证模块配置，自动生成费用及进项税分录，支持成本中心、客商信息、项目及WBS、现金流量代码等多维度辅助核算项，并自动推送至总账系统，从此告别繁琐的誊抄记账，做账效率提升80%。
应用场景：某集团型企业分支机构众多，年发票量百万张，进项发票的核对和记账，要一张张手动做，不仅效率很低，而且容易出错。
上线费控云之后，该企业财务根据不同业务单据匹配了不同的凭证模板，每笔消费完成后自动便能按照记账规则自动生成凭证一键入账，并自动推送至总账系统，极大提升记账效率。财务从此告别凭证手工录入的方式，实现也有了更多时间用于对数据的加工与处理，助力业务提升效率。
05
自动归档机器人
以业务类型为线条，将当前业务类型对应的相关单据、票据、合同、银行回执单、凭证及附件按凭证入账时间或单据审批完成时间，启动归档机器人，根据归档规则，对所有相关联单据、票据、附件等资料进行一一归档，达到“应归尽归”的目的，真正实现无纸化办公，提高企业效率。
应用场景：随着业务的迅速发展，某企业票据处理量剧增，日均业务凭证达 10万多张。面对如此众多的业务凭证，采用传统分散的会计档案管理方式不仅打印存储等管理成本高，文件的装订管理流程繁杂也大量消耗人力物力，且易造成人工失误，严重降低财务工作效率。难以满足企业的财务管理需求。
引入胜意费控云归档机器人后，实现了前端所有的单据、票据、审批流程等财务凭证的全面采集。同时，根据不同业务活动的管控要求，做到应归尽归，不遗漏原始凭证。归档完成后，通过搜索引擎进行全文检索，同一档案的所有相关联资料、影像均可关联查询与展示，线上电子档案也与实物档案一一关联，财务可快速定位找到对应的档案资料，大大提升企业会计档案管理效率。
未来，胜意科技会持续与时俱进，立足精细化、智能化、平台化、人性化的设计理念，通过持续迭代的产品和解决方案、全生命周期的费用管理服务体系，为企业数字化管理持续赋能！