淘宝小型会计凭证装订机(电动会计凭证装订机)

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本篇文章给大家谈谈小型会计凭证装订机,以及电动会计凭证装订机的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。

文章详情介绍:

从业近30年的老会计装订凭证的经验(干货)

装订凭证的步骤及要点:

一、提前准备好所需工具:尺子、铅笔、剪刀、裁纸刀、脱水

二、待装订的凭证准备:

要点1:装订前需将大小不一的纸张进行裁剪或折叠、按凭证长宽整理到位;

要点2:装订前再复核凭证号是否存在漏号、断号等,保证其连续性;

要点3:复核并确认后面的附件是否齐全,或者有些附件等原始资料是否需要剔除并单独归档存放。

要点4:将购买的牛皮凭证封面纸张裁剪一半备用。

三、装订具体过程(用电动装订机)

步骤1 封面及凭证角的准备:将凭证封面及封底放置好后,再将备用的半张凭证封面(有字面向上,无字面向下)一并放置于左上角,以左上角为基准,保证其角度纸张横直竖直;

步骤2 固定待装订的凭证:根据凭证厚度选用适当的长尾夹或活页夹,将凭证固定,避免短小的原始凭证纸张的移动;

步骤3 画装订辅助线:以左上角的原点开始,分别向右向下用铅笔测量4.5cm后标记,2点连号线,形成45度的直角三角形,将斜边(长约6.3cm)平均分成3份后,2个分界点(即装订点)用铅笔画圈标记好;

步骤4 装订凭证:电动装订机在标记处对准下压打孔,热塑。(各类装订机型号不一,就不赘述);

步骤5 凭证角的整理:将半张凭证封面,按画好的辅助线斜翻转折叠,以左上角为中心,按凭证的厚度整个折叠包裹左上角,剪去多余的部分用脱水全覆盖,先贴凭证的左边,待形成凹形后,再向后向上贴凭证的上方。

步骤6 填写凭证封面关键字(单位名称、凭证期间等)以及凭证角的标识,及时更新财务凭证档案清单。

以上是本人从事25年自己琢磨的凭证装订办法,每月凭证会分拆几本装订,因原始附件的不同做不到每本凭证能保证厚薄一致,而外购统一的规格的凭证角不能完全适应,而此方法最大的优势在于凭证角是用4层牛皮向后包裹,足够长年的复印或翻查,比单层包装的凭证角经磨耐用,一般不会导致凭证角纸张的断裂。以后有机会用视频教大家装订凭证角。

欢迎同行会计朋友沟通交流,共同学习和进步。

不同凭证装订机如何使用 凭证装订机哪种好

不同凭证装订机如何使用

1、手动装订机:分三步,手动打孔,手动穿管,手动压铆。

2、半自动装订机:分三步,自动打孔,手动穿管,手动压铆。

3、自动装订机:分三步,自动打孔,手动穿管,自动压铆。

4、全自动装订机:一键启动,自动完成。

电动凭证装订机操作步骤

1、接通电源后,插入装订管。

2、将需装订的凭证放在打孔处,按下打孔键。

3、打孔完毕之后,装订机会自动截取相应长度的装订管,放在接料漏斗处。

4、从接料漏斗处拿出截取的装订机管,插入已打好孔的凭证上。

5、将其放在装订处,压下手柄,停留3-4秒。

6、装订好以后,不要马上用手去触摸装订铆钉,因此处温度很高,以免烫伤手。

凭证装订机哪种好

1、看品牌 凭证装订机还是需要尽量选购知名度较高的品牌,因为像这样的办公设备,平常使用操作的较多,所以需要相对完整的质量保证、技术支持、维修建设和售后服务等,而通常大品牌在这些方面的保障相对完善。

2、看需求 消费者在选购凭证装订机之前一定要清楚自身的需求,比如高效、节能、环保、占用空间小、装订速度快、是否需要携带等等。然后按照自己的需求,去精心的挑一款适合自己或企业的装订机。

3、看价格 对于价格这个问题,肯定是消费者都比较关心和注意的一个重点,所以在挑选一个功能等个方面都合适的装订机前提下,还需要细心的考虑下预算价格的问题。

4、看产品 凭证装订机是政府机关、企事业单位等对财务凭证、票据、帐页、报表等进行装订的设备,在产品方面要求较高。优质钻刀,激光定位,安全保护装置,智能控制等功能如果都齐全的话,那就再好不过了。


从业近30年的老会计装订凭证的经验(干货)

装订凭证的步骤及要点:

一、提前准备好所需工具:尺子、铅笔、剪刀、裁纸刀、脱水

二、待装订的凭证准备:

要点1:装订前需将大小不一的纸张进行裁剪或折叠、按凭证长宽整理到位;

要点2:装订前再复核凭证号是否存在漏号、断号等,保证其连续性;

要点3:复核并确认后面的附件是否齐全,或者有些附件等原始资料是否需要剔除并单独归档存放。

要点4:将购买的牛皮凭证封面纸张裁剪一半备用。

三、装订具体过程(用电动装订机)

步骤1 封面及凭证角的准备:将凭证封面及封底放置好后,再将备用的半张凭证封面(有字面向上,无字面向下)一并放置于左上角,以左上角为基准,保证其角度纸张横直竖直;

步骤2 固定待装订的凭证:根据凭证厚度选用适当的长尾夹或活页夹,将凭证固定,避免短小的原始凭证纸张的移动;

步骤3 画装订辅助线:以左上角的原点开始,分别向右向下用铅笔测量4.5cm后标记,2点连号线,形成45度的直角三角形,将斜边(长约6.3cm)平均分成3份后,2个分界点(即装订点)用铅笔画圈标记好;

步骤4 装订凭证:电动装订机在标记处对准下压打孔,热塑。(各类装订机型号不一,就不赘述);

步骤5 凭证角的整理:将半张凭证封面,按画好的辅助线斜翻转折叠,以左上角为中心,按凭证的厚度整个折叠包裹左上角,剪去多余的部分用脱水全覆盖,先贴凭证的左边,待形成凹形后,再向后向上贴凭证的上方。

步骤6 填写凭证封面关键字(单位名称、凭证期间等)以及凭证角的标识,及时更新财务凭证档案清单。

以上是本人从事25年自己琢磨的凭证装订办法,每月凭证会分拆几本装订,因原始附件的不同做不到每本凭证能保证厚薄一致,而外购统一的规格的凭证角不能完全适应,而此方法最大的优势在于凭证角是用4层牛皮向后包裹,足够长年的复印或翻查,比单层包装的凭证角经磨耐用,一般不会导致凭证角纸张的断裂。以后有机会用视频教大家装订凭证角。

欢迎同行会计朋友沟通交流,共同学习和进步。

手动装订机怎么使用 操作手动装订机要注意什么

手动装订机能通过机械的方式,将纸张、塑料、皮革等材料装订起来。手动装订机的种类有很多,常见的有梳式胶圈装订机、凭证装订机、打孔装订机等等,不同类型的手动装订机操作方法略有不同,但都需要经过打孔和装订两个步骤。操作手动装订机时,要注意用纸量,边距调整等方面的问题,接下来就和小编一起来看看吧。

手动装订机怎么使用、

一、梳式胶圈装订机

1、取出机器,按照所装订纸张的大小,调整好标尺卡纸定位的位置。

2、将需打孔装订的纸张紧贴定位尺,铺平送入打孔机,直到纸张触到打孔机最里端不能再送入为止。

3、左手按住纸张,辅助固定纸张,右手按下手柄。然后,放开手柄,将打好孔的纸张拿出,用夹条将打好孔的纸张装订成册即可。

二、手动凭证装订机

1、打孔 一般的手动凭证装订机上都有标尺,可以以此为基准调节左右位置。后面有单板可以调节前后边距,一般可调节边距是2.5CM左右,手动机器需要可通过机器后面的旋钮转动调节,对好位置后就可以打孔了。

2、手工热铆装订 在打完孔后一般铆管会自动切好,掉落在接管槽内。只需把切好的铆管放入孔内,在平移到左边铆头上,将定心轴插入铆管然后压下手柄,压紧只有停留2-3秒钟即可。手动装订机定心轴一定要与上面的银色旋钮没有缝隙才可以。

三、手动打孔装订机

1、装订时,先把压脚手轮按顺时针方向转动升起压脚,将装订材料放入压脚下,选定位置放开压脚手轮自动压紧。

2、然后,再把压脚手轮向逆时针方向转动180度左右。锁紧后,再把订针手柄向逆时针方向旋转,订针穿过材料。

3、当穿透到位时,引线臂会自动将线挂在订针钩线槽内,此时向上提手柄,在订针退出的同时,装订线会跟着透过装订材料后,向顺时针方向松开压脚手轮,完成一针装订,重复以上程序,就可完成装订任务。

四、操作手动装订机要注意什么

1、必须根据各个机型说明书规定的纸量来决定装订纸量,不能过量。否则容易出现,手柄压不下,穿纸障碍,无法穿透,方轴扭曲,装订机使用寿命缩短等问题。

2、纸张边距的调整应根据拉圈直径大小决定,拉圈直径大,纸张边距调大,拉圈直径小,纸张边距调小。

3、打孔操作时,应将纸张整理整齐,紧靠定位块,将纸张平行送入机器内,顶到位为止。如出现挂纸现象,重复将手柄压下,再往上提到位就可将纸张拿出来。

4、打孔前要去掉大头针,订书针等金属物体。装订前请确定胶水已经晾干,胶水未干下装订会影响钻刀寿命。

5、根据纸张数量,选择大小不同规格的拉圈,将手柄慢慢地往上推至拉圈打开,然后将纸张孔插入拉圈内,将手柄慢慢往回拉,让拉圈齿全部插进纸张孔后,将手柄拉到位,收紧拉圈口,装订本就装好了。