本篇文章给大家谈谈不锈钢订书钉装订适用于什么的纸质文件，以及不锈钢订书钉的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。
文章详情介绍：
关于标书打印装订的八条小技巧
所有投标人都知道，制作投标文件是对耐心的考验。前期应严格按照招标要求制作招标文件。后期最重要的一个环节就是招标文件的打印装订。每一份招标文件都汇集了整个招标团队的心血，招标文件的装订也是检查招标文件有无遗漏的最后一个环节。
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标书的印刷和装订必须标准化，这要求我们做到以下几点：
投标文件装订中的注意事项1.装订招标文件前一定要带硬盘。除了复印最终确定的招标文件外，还应复印招标文件的相关资料。绑定站点可以修改文档；同时要带上公司公章和签字笔，投标文件尽量现场装订打包。一般来说，报价单可以在公司打印。
2.确定负责装订标书的人员。如果现场装订标书由公司内部人员编制，最好由标书编制人员负责现场装订。项目所有相关人员都要一起去，让参与人员进行质证。现场更改的文档应重新命名，例如* * finally。
3.投标文件制作完成并核对无误后，应以pdf格式保存，并以word格式存档。Pdf可以避免不同软件造成的排版混乱。
4.通常去快印店说明装订标书的数量和装订要求后，第一件事就是要求装订人员制作一套样张，可以不装订，黑白打印，然后再检查一遍纸质版的内容，重点如下：
1)看有无乱码，即排版的页码是否与目录一致？
2)要约收购的案例是否正确？
3)财务数据和技术参数是否符合要求？
4)响应内容是否都对应？
5)内容和文字排版是否清晰有序？
6)招标文件中对关键资质和技术参数的要求是否有标注？
7)根据评标要求，是否有漏项？
8)有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面颠倒？
如有不当之处，应当场修改；打印后要及时彻底删除文档；错误的纸质文件要带回公司作废。
5.投标文件装订数量通常为一正四副(均按招标文件要求制作)，也有一正五副和一正六副。投标清单1份；5个指标；投标文件有特殊要求装订的，应按要求装订。如果没有特殊要求，建议500页以内单面打印。单面打印显得更厚，厚度决定姿态，扫描更方便。打印、盖章、签字比较省力，重点是方便评委阅读。500多页码的双面打印，环保节能，不至于太厚让用户浏览。
标书一般用A4纸装订，真彩印刷，黑白印刷。封面有硬皮和软皮两种，都是彩色和线状的。切勿使用活页装订方法，如夹子、线圈、线装和订书钉装订。有些资质文件比较薄，比如只有十几页。这个时候我们要把它们粘起来，不能只钉。
6.投标文件装订后，应签名盖章，封面右上角应加盖原件复印件印章(应在方面涂布前加盖)。你也可以在设计方面的时候，把原文设计成红色。通常签字的多为法人，由项目经理签字或法人签字；还有需要项目经理签字的地方；由于要签名的地方很多，所以第一本书签名的时候要记下每一个需要签名的页码，后面的书直接翻到回应页，就不用再找了。签字盖章可以同时进行，这样可以加快进程。除明确需要盖章的文字部分外，投标文件的所有副本均应盖章；投标文件正本和副本的侧面应加盖骑马订印章。检查签名和印章，至少两个人互相检查两次以上，看有没有漏签名或印章。
7.通常情况下，招标文件会要求除了纸质招标文件之外，还要提供电子招标文件，电子招标文件会有规定的格式。如果没有，以PDF格式为准；通常需要刻录光盘或者使用u盘存储(u盘的内存大小以容纳招标文件的容量为准)。投标清单签字盖章后，一般用牛皮文件袋包装，封口四角要加盖骑马印。如无特殊要求，标书正本和副本通常分开包装，然后用鞍封密封。投标文件装订后，应由专人保管，最好由到场的投标项目经理保管。
8.投标文件装订后，如果发现价格有错或其他地方有错，需要改正和更换错页，用以下方法：用刀轻轻划掉错页。注意：2页废纸要放在错页下面，否则刀会刮到下面那一页。把修改过的页面打印出来，在后角贴双面胶，把修改过的页面贴到位。也可以自己完成或者让竞价绑定单位的工作人员操作。
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（一）归档文件“件”的区分与修整大家好，今天兑观科技小编又为大家分享档案管理干货了，本篇分享主要内容为——档案整理归档过程中的整理技巧。
首先是以我为本(以发文单位为主)。凡是本单位所产生的发文(红头文)必须归档，其它单位（包括上级、同级和下级机关）的来文，需要办理的文件(办件)必须归档，重要的文件材料应该归档，阅知类的文件可以不归档。
文件以“件”为单位进行整理归档。一般以每份文件为一件，
1、文件正本与定稿为一件（重要文件如法律法规等须保留历次修改稿的，其正本与历次稿包括定稿各为一件）。
2、正文与附件为一件（附件是指附属于正文之后的其他文件材料，作为正文的补充说明或参考材料，如附带的图表、统计数字，正文批准或发布的法规文件等等。一般来说，正文与附件为一件，如果附件数量较多或者太厚不易装订时，也可各为一件）。
3、原件与复制件为一件（对于制成材料、字迹材料等不利于档案保管的文件（如热敏纸传真件、铅笔书写的重要文件），以及使用中出现破损的文件，应复制后归档。复制件包括复印机制作的复印件以及手工誊写的抄件等。这些复制件应与原件作为一件）。
4、转发文与被转发文为一件（转发文与被转发文是一份文件的不同部分，前者往往包括贯彻意见及执行要求，后者则是具体内容，它们在发挥文件效力方面难以分割，因此也应作为一件）。
5、报表、名册、图册等一册（本）为一件（报表、名册、图册等一般每册（本）内容都相对完整，具有独立的检索价值，因此应按照其本来的装订方式，一册（本）作为一件）。
6、来文与复文各为一件（这是比较特殊的一种规定。“来文与复文”是对联系密切的来往性质的文件材料的概括性表述，也包括“去文与复文”，从文种上看包括请示与批复、报告与批示、函与复函、通知与报告等等）。
7、请示与批复各为一件。
8、报告与批示各为一件。
正文与文件处理单（文件在运转过程中一般都附有文件处理单或者拟办单、发文稿头纸，有的还附有领导批示的签批条等。这些表单真实地记录了文件的形成、办理过程，是归档文件不可分割的重要组成部分，应与文件作为一件）。
“为一件”是指在实体上装订在一起，编目时也只体现为一条条目。
归档文件的整理工作，必须遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。排列方法强调按事由排列。
归档文件按照不同年度、不同机构（问题）、不同保管期限等形成中的客观规律进行相对集中，维护不同文件间的有机联系。排列文件时，强调了“事由原则”，将同一事由形成的文件排列在一起，使文件间的有机联系得以充分体现。
在装订之前，将全部文件梳理一遍，按照以上整理原则，将属于一件的材料放在一起，以便于装订，防止返工。
（二）文件装订顺序归档文件材料修整完毕，需要使用符合档案保护要求的装订材料重新加以装订，固定文件页次，防止文件张页丢失，便于归档后保管和利用的作用。
装订前首先应将原有的订书钉、回形针等对文件保存造成影响的金属物品拆掉（原文件已使用不锈钢钉的保持原装订不动）。
其次必须对它们进行排序。顺序如下：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。汉文本在前，少数民族文字文本在后。不同文字的文本，无特殊规定的，中文本在前，外文本在后。有文件处理单的，一般放在最后；但如果已粘贴牢固的可放在最前面，这样可以作为首页加盖归档章，从而更好地保护正本的原始面貌。
再次应将“件”内的各页按一定方式对齐，便于将来翻阅利用。一般来说，采用左上角装订的，应将左、上侧对齐；采用左侧装订的，应将左、下侧对齐。（建议管理文件类采用左侧装订，污染源种类采用左上角装订。一般一件装订两枚不锈钢订书钉为宜）
装订以“件”为单位进行，对装订材料做统一规定，一般采用不锈钢订书钉装订，如文件太厚，则建议采用三孔一线。
装订要求：装订用品必须是对归档文件无害，不影响档案的保存寿命。装订方式应能较好地维护文件的原始面貌。
（三）归档文件的盖章、编号、填写页数1、归档章的格式
其规格为长80mm，宽20mm。分为均匀的12格。归档章设置的项目主要为编号项目中的必备项。
归档章样式：
全宗号 | 类别号 | 期 限 | |||
年 度 | 机 构 | 件 号 |
归档章填写示例：
全宗号 | 6 | 类别号 | A | 期 限 | 30年 |
年 度 | 2009 | 机 构 | 件 号 | 001 |
归档章填写说明 | ||
归档章项目 | 项目说 明 | 填 写 说 明 |
全 宗 号 | 档案馆给立档单位编制的代号。 | 全宗号由同级档案馆给立档单位编制，如果暂时未有全宗号，可暂时不填。 |
类别号 | 一个立档单位不同门类档案的代号。 | 文书档案填写“A”。 |
期限 | 即保管期限，标注归档文件保管期限。归档文件保管期限分别为“10年/短期”、“30年/长期”和“永久”。 | 具体档案保管期限划分参照国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。 |
年 度 | 填写文件内容针对的年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年。 | 归档文件根据实际归档年度标注。文件针对年度，以4位阿拉伯数字标注公元纪年，如2006。 |
机构 | 填写文件形成或主办部门的简称或代号，不分机构编档号的单位此栏可空。 | 如：党支部、办公室、人事科、综合科等。 |
件号 | 以年度为界线，由全宗单位档案室集中整理归档的，一个保管期限编一个大流水号；由全宗单位内各部门分别整理归档的，每个部门内按保管期限分别编三个小流水号。 | 其编制方法是：依据归档文件的排列顺序，每一年度每种保管期限的归档文件均从“1”开始标注。 |
2、盖章位置
归档章一般应用红色印油加盖在归档文件首页上端居中的空白位置,使用钢笔、蓝黑墨水笔填写内容，如果领导批示和或收文章占用上述位置，可将归档章盖在首页的其他空白位置，但以上端为宜。如果机关发文有签发单的，或收文有文件处理单的，也可放在最前面作为首页，这样可在其上加盖归档章，以更好地保护文件正本的原始面貌。文件首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌的，也可在文件首页前另附纸页加盖归档章。归档章尽量不要压住文件字迹，也不宜与批示文字或收文章等交叉。
3、按归档文件年度、保管期限和排列顺序分别逐件编号。
以年度为界线，由全宗单位档案室集中整理归档的，一个保管期限编一个大流水号；由全宗单位内各部门分别整理归档的，每个部门内按保管期限分别编三个小流水号。
4、每“件”文件的页数填写该件的实际有效页数。
（注意不要用铅笔填写页号，要用钢笔、碳素或蓝黑墨水笔填写或用号码机编页码）
单面印刷的文件在正面右上角处填写实际页数；
双面印刷的文件在正面右上角处及背面的左上角处填写实际页数；
文件中出现与本文无关的页面（如：有些单位为了节省纸张，用已经用过的纸张的背面印文件），须在上面用钢笔、蓝黑墨水笔批“Ⅹ”。上报等表格没有填写内容的页批“Ⅹ”（如已盖“此页空白”章的则不用“Ⅹ”），但要编页号，并计算页数。
（四）归档文件排列顺序归档文件的排列以“事由”为原则，即同一事由的相关文件应当排列在一起。事由可以是指一件具体的事，或一个具体的问题，或一段较紧密的工作过程。并且尽可能将关系密切的(如同一次活动、同一项工作、同一个会议形成的)文件材料排列在一起。
1、以年度为界线，按照年度—保管期限相对集中排序。
（1）由全宗单位档案室集中整理归档的，一个保管期限从1开始编一个大流水号；
（2）由全宗单位内各部门（即机构）分别整理归档的，每个部门（即机构）内按保管期限分别编三个小流水号。
2、保管期限，按问题和内容确定保管期限；按永久、长期/30年、短期/10年的顺序依次编排。
3、同一事由形成的文件排序按照文件的生成时间顺序序依次排列。
装盒时应注意以下问题：
1．应视档案盒的厚度选择厚度适宜的文件，尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体（即尽量放满档案盒），竖立放置时不至于使文件弯曲受损。
2．按照排列的先后顺序依次装盒；一盒装满后，顺次装入下一盒即可。
3．不同形成年度的归档文件不要放入同一档案盒。
4．不同保管期限的归档文件不要放入同一档案盒。
5. 由全宗单位内各部门（即机构）整理归档的，不同部门（即机构）的档案不要装入同一盒内。
6. 一件文件（如讲稿、书稿）太厚，一个平常的档案盒装不下，可根据文件厚度，选择厚度适当的同一种类档案盒装入盒。